Multe case și terenuri — mai ales în comunele din Ilfov și din jurul orașelor — sunt folosite de zeci de ani de aceeași familie, dar nu apar pe numele ei în cartea funciară. Problema iese la iveală abia când vreți să vindeți, să luați un credit sau să împărțiți moștenirea. Mai jos, pe scurt, ce înseamnă intabularea și cum se face.
Ce este cartea funciară și de ce contează
Cartea funciară este registrul public, ținut de birourile de cadastru și publicitate imobiliară (OCPI), în care se înscriu imobilele și drepturile asupra lor. Înscrierile pot fi: intabularea (înscrierea definitivă a unui drept), înscrierea provizorie și notarea.
Codul civil prevede că drepturile reale asupra imobilelor cuprinse în cartea funciară se dobândesc, între părți și față de terți, numai prin înscrierea lor în cartea funciară. Momentul de la care această regulă se aplică depinde și de stadiul lucrărilor de cadastru din localitatea respectivă.
Chiar și atunci, înscrierea este cea care vă face dreptul vizibil pentru oricine: un cumpărător, o bancă sau un notar se uită întâi în extrasul de carte funciară.
Pe baza căror acte se face intabularea
Dreptul de proprietate se înscrie pe baza unui înscris autentic notarial (de exemplu contractul de vânzare), a certificatului de moștenitor, a unei hotărâri judecătorești definitive sau a unui act emis de autoritățile administrative, în cazurile în care legea prevede aceasta. Imobilul trebuie identificat printr-un număr de carte funciară și un număr cadastral; dacă nu există, se face întâi o documentație cadastrală, întocmită de o persoană autorizată și recepționată de OCPI.
Cererea se depune la biroul de cadastru în a cărui rază se află imobilul, cu actul original sau o copie legalizată și dovada plății tarifului. Se poate depune și online. Tarifele se verifică la ANCPI la momentul depunerii.
Casa moștenită și neînscrisă
Dreptul dobândit prin moștenire nu depinde de înscriere: moștenitorul devine proprietar și fără ea. Legea spune însă că nu puteți dispune de un astfel de drept prin cartea funciară — de exemplu, să vindeți sau să ipotecați — decât după ce s-a făcut înscrierea.
De obicei, pașii sunt: dezbaterea succesiunii la notar și obținerea certificatului de moștenitor, documentația cadastrală, apoi cererea de intabulare. Dacă actele vechi lipsesc sau nu se potrivesc cu realitatea din teren, soluția se alege după acte.
Casa cumpărată demult, „cu chitanță”
Un înscris sub semnătură privată (o „chitanță” sau un contract scris de mână) nu este suficient pentru intabulare: legea cere act autentic notarial, hotărâre judecătorească, certificat de moștenitor sau act administrativ. În astfel de situații, drumul trece de regulă prin instanță — de exemplu, o hotărâre care să țină loc de contract sau o acțiune în uzucapiune, dacă sunt îndeplinite condițiile. Care cale se potrivește se stabilește după actele și istoria imobilului.
Înregistrarea gratuită prin Programul național de cadastru
Legea a instituit Programul național de cadastru și carte funciară, pentru înregistrarea gratuită a imobilelor și deschiderea cărților funciare în toate localitățile. Dacă în comuna dumneavoastră se desfășoară lucrări de înregistrare sistematică, merită să verificați la primărie sau la OCPI dacă imobilul este cuprins și ce acte trebuie prezentate.
Dacă registratorul respinge cererea
Registratorul admite sau respinge cererea prin încheiere, care se comunică celui care a cerut înscrierea și celorlalte persoane interesate. Împotriva ei se poate face cerere de reexaminare în 15 zile de la comunicare; aceasta se soluționează de registratorul-șef în 20 de zile.
Împotriva încheierii registratorului-șef se poate face plângere în 15 zile de la comunicare. Plângerea se depune la biroul de cadastru sau direct la judecătoria în raza căreia se află imobilul, iar hotărârea judecătoriei se atacă numai cu apel.
Înscrierile greșite pot fi rectificate numai pe baza unei hotărâri judecătorești definitive sau, pe cale amiabilă, pe baza unei declarații autentice a titularului și a unei documentații cadastrale.
Ce pregătiți pentru prima discuție cu avocatul
- toate actele de proprietate pe care le aveți, oricât de vechi (contracte, chitanțe, titluri de proprietate, certificate de moștenitor, hotărâri);
- un extras de carte funciară, dacă imobilul are număr cadastral, sau orice document de la primărie (rol fiscal, adeverință din registrul agricol);
- certificatele de deces și actele de stare civilă, dacă imobilul vine dintr-o moștenire;
- schițe, măsurători sau documentații cadastrale făcute anterior;
- o descriere a situației: cine a locuit în casă, de când și dacă există neînțelegeri cu rudele sau vecinii.
Temei legal
- Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996, republicată (legislatie.just.ro, DetaliiDocument/171559, forma consolidată din 13.07.2026): art. 9 alin. (23) (Programul național de cadastru și carte funciară), art. 21 (publicitatea imobiliară), art. 24 (felurile înscrierilor, actele pe baza cărora se înscrie proprietatea), art. 28–28^1 (cererea de înscriere, depunerea online), art. 29–30 (admiterea, respingerea), art. 31 (comunicarea, reexaminarea și plângerea în 15 zile, apelul), art. 33 (rectificarea)
- Codul civil (legislatie.just.ro, DetaliiDocument/309285, forma consolidată din 03.05.2026): art. 885 (dobândirea drepturilor prin înscriere), art. 887 (dobândirea fără înscriere — moștenire; dispunerea doar după înscriere), art. 888 (actele pe baza cărora se face înscrierea)
Informațiile de pe acest site au caracter general și nu reprezintă consultanță juridică. Pentru situația dumneavoastră concretă, vă rugăm să ne contactați.
