Închiderea unei firme: dizolvarea, lichidarea și radierea unui SRL

Legea enumeră mai multe cauze de dizolvare, printre care: expirarea duratei stabilite, imposibilitatea realizării obiectului de activitate, hotărârea asociaților, hotărârea tribunalului la cererea unui asociat pentru motive temeinice (de exemplu, neînțelegeri grave care blochează funcționarea firmei) și falimentul.

Tribunalul poate pronunța dizolvarea și la cererea oricărei persoane interesate sau a Oficiului Național al Registrului Comerțului, de exemplu când firma nu mai are organe statutare, când asociații au dispărut sau nu au domiciliul cunoscut ori când nu mai sunt îndeplinite condițiile privind sediul social.

Dizolvarea nu înseamnă încă închiderea firmei. Ea deschide procedura lichidării: din acel moment, administratorii nu mai pot face operațiuni noi, iar dacă fac, răspund personal și solidar pentru ele.

Dizolvarea se înscrie în registrul comerțului și se publică potrivit legii.

La un SRL, asociații pot hotărî, odată cu dizolvarea, și modul de lichidare, atunci când sunt de acord asupra repartizării și lichidării patrimoniului și când asigură plata datoriilor sau regularizarea lor în acord cu creditorii. Este calea folosită des pentru firmele mici, fără datorii.

Dacă toți asociații sunt de acord și asupra împărțirii bunurilor rămase după plata creditorilor, la cererea de radiere se anexează și dovada calculării, reținerii și plății impozitului pe venitul din lichidare. Dreptul de proprietate asupra bunurilor rămase trece la asociați la data radierii, iar registrul comerțului eliberează fiecărui asociat un certificat cu bunurile primite, util, de exemplu, pentru înscrierea unui imobil în cartea funciară.

Fără acord unanim asupra împărțirii bunurilor, se urmează procedura obișnuită de lichidare, prin lichidator.

Lichidatorii — persoane fizice sau firme autorizate — se numesc în cel mult 60 de zile de la înscrierea dizolvării în registrul comerțului și exercită funcția doar după ce numirea lor este înregistrată acolo. Ei vând bunurile, încasează creanțele, plătesc datoriile și împart ce rămâne între asociați.

În 60 de zile de la numire, lichidatorul depune la registrul comerțului un raport privind situația economică a firmei. Dacă firma este de fapt în insolvență, lichidatorul este obligat să ceară deschiderea procedurii insolvenței; lichidarea nu îi împiedică nici pe creditori să o ceară.

Lichidarea trebuie terminată, ca regulă, în cel mult un an de la înscrierea dizolvării; pentru motive temeinice, termenul poate fi prelungit de cel mult trei ori, cu câte un an.

În 15 zile de la terminarea lichidării, lichidatorii cer radierea societății din registrul comerțului, pe baza raportului final și a situațiilor financiare de lichidare. Abia după radiere firma încetează să mai existe.

Taxele și formularele se verifică la momentul depunerii, pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului.

Creditorii firmei și orice alte persoane prejudiciate prin hotărârile asociaților privind modificarea actului constitutiv pot face opoziție, în 30 de zile de la publicarea hotărârii, dacă legea nu prevede alt termen; opoziția se depune la registrul comerțului.

Înainte de a decide calea de închidere, merită verificate datoriile la bugetul de stat, la furnizori și la salariați: de ele depinde dacă firma poate fi închisă simplu, prin lichidare, sau trebuie să intre în insolvență.

• certificatul de înregistrare și actul constitutiv cu modificările lui;
• ultimele situații financiare și balanța de la contabil;
• lista datoriilor (stat, furnizori, salariați, bănci) și a creanțelor de încasat;
• lista bunurilor firmei: bani în cont, echipamente, mașini, imobile;
• datele tuturor asociaților și dacă sunt de acord cu închiderea.